Chính sách thanh toán khi mua zBusiness, zCloud tại Abaha Box

Abaha Box hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán linh hoạt dành cho khách hàng cá nhân, doanh nghiệp, cộng tác viên và đại lý khi mua mã Code nâng cấp zBusiness (Zalo Business) và zCloud.

Tùy theo nhu cầu mua lẻ hay mua số lượng lớn, khách hàng có thể thanh toán Online ngay trên Zalo Mini App Abaha Box, chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản công ty hoặc thanh toán theo hợp đồng.

Các giao dịch đủ điều kiện đều được Abaha hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử đầy đủ theo từng đơn thanh toán, giúp khách hàng cá nhân và doanh nghiệp thuận tiện trong việc quản lý giao dịch, chứng từ và chi phí.

1. Thanh toán Online ngay trên Zalo Mini App Abaha Box

Đối với khách hàng mua lẻ, hình thức thuận tiện nhất là đặt hàng và thanh toán trực tiếp trên Zalo Mini App Abaha Box.

Khách hàng chỉ cần mở Abaha Box ngay trong Zalo, lựa chọn gói zBusiness hoặc zCloud cần mua, tạo đơn hàng và thanh toán theo phương thức Online được hệ thống hỗ trợ.

Quy trình cơ bản:

Mở Zalo Mini App Abaha Box → Chọn sản phẩm → Tạo đơn → Thanh toán Online → Nhận mã Code → Kích hoạt

Sau khi hệ thống xác nhận thanh toán thành công và kho còn mã phù hợp, mã Code sẽ được cấp Online để khách hàng sử dụng.

Hình thức này phù hợp với:

• Khách hàng cá nhân mua một gói.

• Khách mua một vài mã cho người thân, bạn bè.

• CTV cần mua và giao mã nhanh cho khách.

• Doanh nghiệp cần mua nhanh một số lượng nhỏ cho nhân viên.

• Khách hàng muốn chủ động mua ngoài giờ hành chính.

Khách hàng có thể xem lại đơn hàng và danh sách mã đã mua ngay trên Abaha Box.

2. Chuyển khoản thanh toán vào tài khoản công ty Abaha

Ngoài thanh toán Online trên Zalo Mini App, khách hàng có thể lựa chọn chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của Công ty Cổ phần Abaha Toàn Cầu theo thông tin được cung cấp trên đơn hàng, báo giá hoặc hướng dẫn thanh toán.

Hình thức chuyển khoản công ty phù hợp khi:

• Doanh nghiệp cần thanh toán từ tài khoản ngân hàng công ty.

• Giá trị đơn hàng lớn.

• Bộ phận kế toán cần chứng từ chuyển khoản rõ ràng.

• Khách hàng mua nhiều mã trong cùng một lần.

• Đơn hàng được thực hiện theo báo giá.

Khi chuyển khoản, khách hàng nên ghi đúng mã đơn hàng hoặc nội dung thanh toán theo hướng dẫn để hệ thống và bộ phận kế toán Abaha thuận tiện đối chiếu giao dịch.

Sau khi khoản thanh toán được xác nhận, Abaha thực hiện cấp mã theo nội dung đơn hàng.

3. Thanh toán theo hợp đồng dành cho doanh nghiệp mua nhiều

Đối với doanh nghiệp mua số lượng lớn, mua cho nhiều nhân viên hoặc có nhu cầu mua zBusiness, zCloud thường xuyên, Abaha hỗ trợ hình thức báo giá – ký hợp đồng – thanh toán theo hợp đồng.

Tùy nhu cầu, hai bên có thể sử dụng:

• Hợp đồng mua bán theo từng đơn hàng.

• Hợp đồng nguyên tắc dành cho nhu cầu mua nhiều lần.

• Đơn đặt hàng.

• Phụ lục hoặc xác nhận từng đợt mua.

Trong hợp đồng, hai bên có thể thống nhất rõ:

• Loại sản phẩm.

• Số lượng mã.

• Đơn giá.

• Giá trị đơn hàng.

• Thuế VAT.

• Thời hạn thanh toán.

• Tài khoản nhận tiền.

• Thời gian cấp mã.

• Quy trình bàn giao.

• Thời điểm và phương thức xuất hóa đơn.

Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp có quy trình mua hàng, trình duyệt và kế toán nội bộ.

Hợp đồng nguyên tắc cho doanh nghiệp mua thường xuyên

Nếu doanh nghiệp thường xuyên phát sinh nhu cầu cấp zBusiness hoặc zCloud cho nhân viên, có thể ký hợp đồng nguyên tắc với Abaha.

Sau khi hợp đồng nguyên tắc được ký, các lần mua tiếp theo có thể được thực hiện thông qua báo giá, đơn đặt hàng hoặc phụ lục tương ứng mà không cần ký lại toàn bộ hợp đồng từ đầu.

Ví dụ, doanh nghiệp có thể:

• Tháng đầu mua 20 mã zBusiness.

• Tháng tiếp theo mua thêm 10 mã.

• Sau đó bổ sung zCloud cho một nhóm nhân sự khác.

Các giao dịch được thực hiện theo điều kiện đã thống nhất trong hợp đồng, giúp quá trình mua và thanh toán thuận tiện hơn.

4. Xuất hóa đơn đầy đủ theo từng đơn thanh toán

Abaha hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử cho các đơn hàng được thanh toán qua hệ thống và kênh bán hàng của Abaha.

Hóa đơn được lập theo thông tin doanh nghiệp hoặc khách hàng cung cấp và tương ứng với giao dịch thanh toán.

Khách hàng cần cung cấp chính xác:

• Tên doanh nghiệp.

• Mã số thuế.

• Địa chỉ.

• Email nhận hóa đơn.

• Thông tin người phụ trách nếu cần.

Với khách hàng mua trực tiếp trên Zalo Mini App Abaha Box, thông tin xuất hóa đơn được ghi nhận theo đơn hàng.

Với khách hàng mua qua báo giá hoặc hợp đồng, hóa đơn được phát hành tương ứng với đơn hàng và phương thức thanh toán đã thống nhất.

Mỗi lần thanh toán được quản lý theo một đơn hàng

Để thuận tiện cho việc quản lý và đối soát, mỗi giao dịch thanh toán trên Abaha được gắn với đơn hàng tương ứng.

Một đơn hàng có thể bao gồm:

• Một mã zBusiness hoặc zCloud.

• Nhiều mã cùng loại.

• Nhiều loại mã khác nhau.

Sau khi hoàn tất, khách hàng có thể đối chiếu giữa:

Đơn hàng → Thanh toán → Danh sách mã được cấp → Hóa đơn

Cách quản lý này giúp khách hàng, doanh nghiệp và kế toán dễ kiểm tra lịch sử mua hàng.

Doanh nghiệp mua nhiều mã có thể nhận một hóa đơn không?

Khi nhiều mã được mua trong cùng một đơn hàng, hóa đơn có thể thể hiện giá trị tổng của đơn hàng theo quy trình phát hành hóa đơn áp dụng cho giao dịch.

Danh sách mã được quản lý riêng trong đơn hàng hoặc bảng kê bàn giao.

Ví dụ, doanh nghiệp mua:

• 20 mã zBusiness Pro.

• 5 mã zBusiness Max.

• 10 mã zCloud.

Nếu được thực hiện trong cùng một đơn hàng, doanh nghiệp có thể quản lý một giao dịch thanh toán tập trung, đồng thời nhận danh sách mã tương ứng để phân phối cho nhân viên.

Nên chọn hình thức thanh toán nào?

Khách mua lẻ: nên đặt hàng và thanh toán Online trực tiếp trên Zalo Mini App Abaha Box để nhận mã nhanh.

Doanh nghiệp mua một đơn hàng giá trị lớn: có thể chuyển khoản từ tài khoản doanh nghiệp vào tài khoản công ty Abaha theo báo giá hoặc đơn hàng.

Doanh nghiệp mua nhiều hoặc mua thường xuyên: nên liên hệ Abaha để nhận báo giá và ký hợp đồng nhằm chuẩn hóa quy trình thanh toán, bàn giao và xuất hóa đơn.

Dù lựa chọn phương thức nào, Abaha hướng tới việc giúp khách hàng dễ dàng đối chiếu đơn hàng – thanh toán – mã Code – hóa đơn trên cùng một quy trình.

Một số lưu ý khi thanh toán

Khách hàng nên:

• Thanh toán đúng số tiền của đơn hàng.

• Chuyển khoản đúng tài khoản do Abaha cung cấp.

• Ghi đúng mã đơn hàng trong nội dung chuyển khoản.

• Không chuyển khoản vào tài khoản cá nhân không được Abaha công bố cho giao dịch.

• Kiểm tra thông tin xuất hóa đơn trước khi hoàn tất đơn.

• Với đơn hàng lớn, nên thống nhất báo giá và hợp đồng trước khi thanh toán.

Nếu giao dịch đã thanh toán nhưng trạng thái đơn chưa được cập nhật, khách hàng có thể liên hệ Abaha và cung cấp mã đơn hàng để được kiểm tra.

Chính sách thanh toán linh hoạt tại Abaha Box

Abaha xây dựng chính sách thanh toán theo hướng phù hợp với cả khách hàng mua lẻ và doanh nghiệp:

Khách mua lẻ:
Zalo Mini App → Thanh toán Online → Cấp mã Online

Doanh nghiệp:
Báo giá/Hợp đồng → Chuyển khoản công ty → Cấp mã → Hóa đơn điện tử

Nhờ đó, khách hàng có thể chủ động lựa chọn hình thức phù hợp với quy mô và quy trình mua hàng của mình.

Truy cập Zalo Mini App Abaha Box:
https://zalo.me/s/zqr.81dlqy09